Przejdź do głównej treści

Pierwsze kroki z DoFaktur

Podstawy

Witamy w DoFaktur!

DoFaktur to nowoczesne narzędzie do wystawiania faktur elektronicznych z pełną integracją z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Co to jest DoFaktur?

DoFaktur automatyzuje cały proces fakturowania elektronicznego:

  • Tworzy faktury zgodne ze standardem FA(3)
  • Automatycznie przesyła faktury do systemu KSeF
  • Pobiera UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru)
  • Archiwizuje wszystkie dokumenty

Jak zacząć?

1. Dodaj swoje dane firmowe

Przejdź do **Ustawienia → Dane firmowe** i uzupełnij:

  • Nazwę firmy
  • NIP
  • Adres siedziby
  • Dane kontaktowe

2. Skonfiguruj certyfikat KSeF

Aby wysyłać faktury do KSeF, potrzebujesz certyfikatu kwalifikowanego lub tokenu autoryzacyjnego:

  • Przejdź do **Ustawienia → Certyfikat KSeF**
  • Wgraj plik certyfikatu (.pfx/.p12)
  • Wprowadź hasło do certyfikatu
  • System automatycznie sprawdzi poprawność

3. Dodaj kontrahentów

Przed wystawieniem faktury, dodaj swoich klientów:

  • Kliknij **Kontrahenci → Dodaj kontrahenta**
  • Wypełnij NIP - system automatycznie pobierze dane z GUS
  • Sprawdź i zapisz dane

4. Wystaw pierwszą fakturę

Teraz możesz wystawić fakturę:

  • Kliknij **Faktury → Nowa faktura**
  • Wybierz kontrahenta
  • Dodaj pozycje faktury
  • Ustaw termin płatności i metodę płatności
  • Kliknij **Wystaw i wyślij do KSeF**

System automatycznie:

  1. Wygeneruje XML w formacie FA(3)
  2. Podpisze fakturę certyfikatem
  3. Wyśle do systemu KSeF
  4. Pobierze UPO
  5. Wyśle fakturę do klienta (opcjonalnie)

Co dalej?

  • Poznaj [Kreatora faktur](/help/kreator-faktur) dla szybszego wystawiania
  • Dowiedz się o [Automatyzacji wysyłki](/help/automatyzacja-wysylki)
  • Zobacz [Zarządzanie szablonami](/help/szablony-faktur)

help.lastUpdated: 14.01.2026