Przejdź do głównej treści

Jak zacząć z doFaktur.pl? Pokażemy Ci krok po kroku

KSeF nie musi być skomplikowany. Przeprowadzimy Cię przez każdy etap – od założenia konta, przez certyfikat, aż po pierwszą fakturę wysłaną do KSeF. Bez stresu, bez żargonu.

Dołącz do przedsiębiorców, którzy już fakturują bez stresu

Nasi użytkownicy przeszli tę samą drogę – i dziś wystawiają faktury w kilkadziesiąt sekund.

300+
firm korzysta z doFaktur.pl
< 60s
sekund na wystawienie faktury
2800+
faktur wysłanych do KSeF
95%
użytkowników ocenia wdrożenie jako łatwe

Twoja droga do KSeF w 4 krokach

Cały proces zajmuje mniej niż 15 minut. Oto co Cię czeka:

Załóż konto i uzupełnij dane firmy

Podaj NIP, a my automatycznie pobierzemy dane Twojej firmy z rejestrów CEIDG i GUS. Bez przepisywania.

Wygeneruj certyfikat KSeF

Certyfikat to Twój "podpis elektroniczny" do KSeF. Pokażemy Ci dokładnie, jak go uzyskać – to prostsze niż myślisz.

Wystaw pierwszą fakturę

Wypełnij formularz, sprawdź podgląd i wyślij do KSeF jednym kliknięciem. Gotowe.

Zarządzaj fakturami i kontrahentami

Pobieraj faktury kosztowe, archiwizuj dokumenty, automatyzuj faktury cykliczne. Wszystko w jednym miejscu.

Krok 1: Załóż konto i skonfiguruj firmę

Rejestracja trwa dosłownie minutę. Wystarczy adres e-mail i hasło.

Po zalogowaniu podaj NIP swojej firmy – automatycznie pobierzemy nazwę, adres i dane rejestrowe z publicznych baz CEIDG i GUS. Nie musisz nic przepisywać ręcznie.

Następnie uzupełnij numer konta bankowego i gotowe – możesz zacząć fakturować.

  • Rejestracja przez e-mail – bez podpisów, bez papierów
  • Automatyczne pobieranie danych firmy po NIP
  • Dane z CEIDG i GUS uzupełniane w sekundę

Krok 2: Certyfikat KSeF – to prostsze niż myślisz

Certyfikat PFX to plik, który pozwala doFaktur.pl podpisywać faktury w Twoim imieniu i wysyłać je do KSeF. Brzmi technicznie? Spokojnie.

Opcja A: Wygeneruj certyfikat w doFaktur.pl

Kliknij "Generuj certyfikat" w ustawieniach. Podpisz go Profilem Zaufanym (ePUAP) – bez wychodzenia z domu, bez wizyty w urzędzie.

Opcja B: Wgraj istniejący certyfikat

Jeśli już masz plik PFX od innego dostawcy, po prostu go wgraj.

Twój certyfikat jest szyfrowany na naszych serwerach (AES-256-GCM). Nikt poza Tobą nie ma do niego dostępu.

  • Generuj certyfikat online – bez wizyty w urzędzie
  • Podpis Profilem Zaufanym (ePUAP) – za darmo
  • Szyfrowanie AES-256-GCM – Twoje dane są bezpieczne
  • Możliwość wgrania własnego pliku PFX

Krok 3: Wystaw fakturę i wyślij do KSeF

To serce doFaktur.pl. Wystawianie faktury składa się z trzech prostych etapów:

1. Wypełnij dane faktury

Wybierz kontrahenta (lub dodaj nowego po NIP), dodaj pozycje z katalogu produktów, a system sam policzy VAT i kwotę brutto.

2. Sprawdź podgląd

Zobacz, jak będzie wyglądać Twoja faktura – w formacie PDF z kodem QR, gotowa do wysłania.

3. Wyślij do KSeF

Jeden klik i faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur. Otrzymasz potwierdzenie (UPO) i numer KSeF w ciągu kilku sekund.

  • Automatyczne obliczanie VAT i kwot brutto
  • Podgląd PDF z kodem QR przed wysyłką
  • Wysyłka do KSeF jednym kliknięciem
  • Potwierdzenie UPO i numer KSeF w sekundach

Co jeszcze możesz robić w doFaktur.pl?

Poza wystawianiem faktur platforma oferuje zestaw narzędzi, które oszczędzają Twój czas.

Pobieranie faktur kosztowych

Automatycznie pobieraj faktury kosztowe wystawione na Twoją firmę z KSeF. Koniec z ręcznym zbieraniem dokumentów od dostawców.

Zarządzanie kontrahentami

Dodawaj kontrahentów po NIP – dane pobierane automatycznie. Twórz kategorie, filtruj i wyszukuj w kilka sekund.

Faktury cykliczne

Wystawiasz te same faktury co miesiąc? Ustaw harmonogram i doFaktur.pl wystawi je za Ciebie – automatycznie.

Asystent AI

Opisz fakturę słowami, a nasz asystent AI przygotuje szkic do weryfikacji. Idealne, gdy masz dużo faktur do wystawienia.

Archiwum i UPO

Wszystkie faktury i potwierdzenia UPO przechowywane bezpiecznie w chmurze. Eksportuj do CSV, generuj JPK – gotowe na kontrolę.

Dostosuj do siebie

Własne logo na fakturze, stopka, treść maili z przypomnieniami o płatnościach. Twoja firma, Twój styl.

Faktury kosztowe? Pobieraj je automatycznie z KSeF

KSeF działa w dwie strony – nie tylko wysyłasz faktury, ale też je otrzymujesz.

doFaktur.pl automatycznie pobiera faktury wystawione na Twoją firmę przez innych przedsiębiorców. Znajdziesz je w zakładce "Odebrane".

Koniec z proszeniem dostawców o kopie, szukaniem faktur w mailach i skanowaniem papierowych dokumentów. Wszystko jest w jednym miejscu, uporządkowane i gotowe dla księgowego.

  • Automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF
  • Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
  • Łatwe udostępnianie księgowemu

Asystent AI: opisz fakturę słowami, a my ją przygotujemy

Zamiast klikać po formularzach, po prostu napisz:

"Wystaw fakturę dla firmy ABC sp. z o.o., NIP 1234567890, za usługi doradcze, 5000 zł netto, VAT 23%, termin płatności 14 dni."

Nasz asystent AI przygotuje szkic faktury do Twojej weryfikacji. Sprawdź, popraw co trzeba i wyślij do KSeF.

To jak rozmowa z asystentem, który zna się na fakturach.

  • Tworzenie faktur z opisu w języku naturalnym
  • Weryfikacja i edycja przed wysyłką
  • Dostępny w każdym planie (limity zależą od pakietu)

Co potrzebujesz, żeby zacząć?

  • NIP Twojej firmy
  • Adres e-mail
  • Profil Zaufany (ePUAP) do podpisania certyfikatu
  • Numer konta bankowego do umieszczenia na fakturach
  • Dane pierwszego kontrahenta (NIP wystarczy)
  • 5–15 minut wolnego czasu

Najczęstsze pytania

Odpowiadamy na pytania, które słyszymy najczęściej od nowych użytkowników.

Podsumowanie: Twoje 4 kroki do KSeF

Przypomnijmy – to naprawdę tyle:

Załóż konto

E-mail, hasło, NIP – gotowe.

Wygeneruj certyfikat

Kliknij "Generuj" i podpisz Profilem Zaufanym.

Wystaw fakturę

Wypełnij, sprawdź podgląd, wyślij do KSeF.

Gotowe!

Otrzymasz UPO i numer KSeF. Faktura jest w systemie.

Gotowy na KSeF bez stresu?

Dołącz do ponad 300 firm, które już fakturują z doFaktur.pl. Darmowy plan, konfiguracja w 15 minut, wsparcie na każdym kroku.