Katalog produktów i usług

Dobrze zorganizowany katalog produktów znacznie przyspiesza wystawianie faktur i zapewnia spójność danych.

Dodawanie produktów/usług

Podstawowe informacje

Każdy produkt/usługa zawiera:

• **Nazwa**: Pełna nazwa produktu/usługi
• **SKU/Kod**: Unikatowy identyfikator (opcjonalnie)
• **Opis**: Szczegółowy opis (pojawi się na fakturze)
• **Kategoria**: Przypisanie do grupy

Ceny i VAT

#### Cena netto/brutto
Wybierz, czy wprowadzasz:

• Cenę netto (system obliczy brutto)
• Cenę brutto (system obliczy netto)

#### Stawka VAT
Dostępne stawki:

• 23% (standardowa)
• 8% (obniżona)
• 5% (obniżona specjalna)
• 0% (eksport, WDT)
• zw. (zwolnione z VAT)
• np. (nie podlega VAT)

#### Różne ceny
Możesz ustawić:

• Cenę detaliczną
• Cenę hurtową
• Cenę dla klientów VIP
• Ceny promocyjne z datami ważności

Jednostki miary

Standardowe jednostki:

• **szt.** (sztuka)
• **kg** (kilogram)
• **m** (metr)
• **m²** (metr kwadratowy)
• **godz.** (godzina)
• **kpl.** (komplet)
• **usł.** (usługa)

Możesz definiować własne jednostki.

Symbole PKWiU i CN

Dla dokładnej klasyfikacji:

• **PKWiU**: Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług
• **CN**: Nomenklatura Scalona

System podpowiada kody na podstawie nazwy produktu.

Organizacja katalogu

Kategorie

Przykładowe kategorie:

• Usługi IT
• Programowanie
• Konsultacje
• Hosting
• Produkty fizyczne
• Komputery
• Akcesoria
• Oprogramowanie
• Subskrypcje
• Miesięczne
• Roczne

Tagi i etykiety

Oznacz produkty dla łatwego wyszukiwania:

• Bestseller
• Nowy produkt
• Promocja
• Wycofany
• Sezonowy

Grupy rabatowe

Twórz grupy produktów z automatycznym rabatem:

• Pakiety usług: -10%
• Zamówienia hurtowe: -15%
• Klienci VIP: -20%

Warianty produktów

Jeśli produkt występuje w wersjach:

Przykład: Hosting WWW

• Hosting Basic (10 GB, 100 GB transfer) - 49 PLN
• Hosting Standard (50 GB, 500 GB transfer) - 99 PLN
• Hosting Premium (100 GB, bez limitów) - 199 PLN

Utwórz produkt "Hosting WWW" z wariantami.

Atrybuty wariantów

• Rozmiar (S, M, L, XL)
• Kolor (czerwony, niebieski, czarny)
• Okres (miesięcznie, rocznie)
• Wersja (Basic, Pro, Enterprise)

Zarządzanie stanem magazynowym

Śledzenie zapasów

Dla produktów fizycznych:

• Aktualizuj stan po każdej fakturze
• Ustaw poziom ostrzeżenia (np. 10 szt.)
• System powiadomi o niskim stanie

Inwentaryzacja

Regularnie sprawdzaj stan:

1. Przejdź do **Produkty → Inwentaryzacja**
2. Porównaj stan systemowy z rzeczywistym
3. Wprowadź korekty
4. System wygeneruje raport rozbieżności

Rezerwacje

Możesz zarezerwować produkty na:

• Oferty oczekujące
• Zamówienia niezrealizowane
• Fakturę proforma

Ceny specjalne i promocje

Cenniki dla grup klientów

Ustaw różne ceny dla:

• Klientów detalicznych
• Hurtowników
• Partnerów biznesowych
• Dystrybutorów

Promocje czasowe

Utwórz promocję:

1. Wybierz produkty
2. Ustaw procent lub kwotę rabatu
3. Określ okres ważności
4. System automatycznie zastosuje na fakturach

Rabaty ilościowe

Automatyczny rabat za ilość:

• 10-50 szt.: -5%
• 51-100 szt.: -10%
• 101+ szt.: -15%

Import i eksport

Import z pliku

Zaimportuj katalog produktów:

1. Pobierz szablon CSV/Excel
2. Wypełnij dane produktów:

• Nazwa, SKU, cena, VAT
• Kategoria, opis

1. Wgraj plik
2. Sprawdź podgląd
3. Zatwierdź import

Eksport katalogu

Wyeksportuj dla:

• Backupu danych
• Analizy cenowej
• Przekazania do partnera
• Importu do innego systemu

Usługi cykliczne

Subskrypcje

Dla usług regularnych:

• Hosting (miesięczny)
• Opieka IT (miesięczna)
• Licencje SaaS (roczne)

Ustaw:

• Okres rozliczeniowy
• Automatyczne wystawianie faktury
• Powiadomienia o odnowieniu

Faktury cykliczne

System automatycznie:

1. Wystawi fakturę w określonym dniu
2. Wyśle do KSeF
3. Dostarczy klientowi
4. Powiadomi Cię o wystawieniu

Raporty i analiza

Raporty sprzedaży

Analizuj sprzedaż produktów:

• Najlepiej sprzedające się
• Marża na produkcie
• Wartość zapasów
• Obrót w czasie

Analiza rentowności

Dla każdego produktu zobacz:

• Całkowity przychód
• Liczba sprzedanych
• Średnia cena sprzedaży
• Trend sprzedaży (wykres)

Najlepsze praktyki

Używaj czytelnych nazw

❌ Zła nazwa: "PROD_001_v2"
✅ Dobra nazwa: "Hosting WWW Standard - 50GB"

Dodawaj szczegółowe opisy

Opis powinien zawierać:

• Co obejmuje produkt/usługa
• Czas realizacji
• Warunki gwarancji
• Wymagania techniczne

Regularnie aktualizuj ceny

• Sprawdzaj konkurencję
• Uwzględniaj zmiany kosztów
• Aktualizuj dla inflacji
• Informuj klientów o zmianach

Archiwizuj nieaktywne produkty

Zamiast usuwać:

• Oznacz jako "Nieaktywny"
• Zachowasz historię sprzedaży
• Możesz reaktywować w przyszłości