Jak odebrać fakturę w KSeF? Prosta instrukcja krok po kroku
Stan prawny: 2 marca 2026

Jak odebrać fakturę w KSeF? Kompletny poradnik krok po kroku (2026)
Od momentu wprowadzenia obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy otrzymują faktury wyłącznie poprzez system Ministerstwa Finansów. Dokument nie jest już doręczany e-mailem ani pocztą – trafia bezpośrednio do KSeF i tam uznawany jest za skutecznie dostarczony.
- W tym poradniku pokazujemy dokładnie
- jak odebrać fakturę w KSeF
- gdzie ją znaleźć
- jak ją pobrać w formacie XML lub PDF oraz co zrobić
- jeśli dokument nie jest widoczny w systemie
Jeżeli dopiero przygotowujesz firmę do pracy z systemem, sprawdź również nasz poradnik KSeF dla JDG i małych firm, w którym omawiamy pełne wdrożenie – od pierwszego logowania po integrację z programem księgowym.
Kto musi odbierać faktury w KSeF?
Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy wszystkich podmiotów posiadających numer NIP, w tym:
- jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG),
- spółek z o.o. i akcyjnych,
- spółek cywilnych i jawnych,
- firm, które nie wystawiają faktur w KSeF, ale je otrzymują.
Ważne: faktura jest uznawana za doręczoną w momencie nadania jej numeru KSeF – niezależnie od tego, czy została już przez Ciebie pobrana.
Jak odebrać fakturę w KSeF – instrukcja krok po kroku
Krok 1 – Zaloguj się do systemu
Wejdź na stronę
zespół doFaktur.pl
Ekspert w dziedzinie e-fakturowania i KSeF, dzieli się praktyczną wiedzą o wdrażaniu systemu e-faktur w polskich firmach.
Podobał Ci się ten artykuł?
Udostępnij go ze znajomymi