Jak odebrać fakturę w KSeF? Kompletny poradnik krok po kroku (2026)

Od momentu wprowadzenia obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy otrzymują faktury wyłącznie poprzez system Ministerstwa Finansów. Dokument nie jest już doręczany e-mailem ani pocztą – trafia bezpośrednio do KSeF i tam uznawany jest za skutecznie dostarczony.

• W tym poradniku pokazujemy dokładnie
• jak odebrać fakturę w KSeF
• gdzie ją znaleźć
• jak ją pobrać w formacie XML lub PDF oraz co zrobić
• jeśli dokument nie jest widoczny w systemie

Jeżeli dopiero przygotowujesz firmę do pracy z systemem, sprawdź również nasz poradnik KSeF dla JDG i małych firm, w którym omawiamy pełne wdrożenie – od pierwszego logowania po integrację z programem księgowym.

Kto musi odbierać faktury w KSeF?

Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy wszystkich podmiotów posiadających numer NIP, w tym:

• jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG),
• spółek z o.o. i akcyjnych,
• spółek cywilnych i jawnych,
• firm, które nie wystawiają faktur w KSeF, ale je otrzymują.

Ważne: faktura jest uznawana za doręczoną w momencie nadania jej numeru KSeF – niezależnie od tego, czy została już przez Ciebie pobrana.

Jak odebrać fakturę w KSeF – instrukcja krok po kroku

Krok 1 – Zaloguj się do systemu

Wejdź na stronę