Integracja z KSeF w 4 prostych krokach
Połącz doFaktur z KSeF w kilka minut. Zobacz, jak to zrobić krok po kroku:
Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF
Zaloguj się do KSeF używając profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Wygeneruj certyfikat KSeF
Wygeneruj certyfikat w aplikacji i zapisz go na swoim urządzeniu.
Załóż darmowe konto w doFaktur.pl
Nie masz konta? Załóż je za darmo i wpisz NIP — dane firmy uzupełnimy automatycznie. To proste.
Wgraj certyfikat do doFaktur
W ustawieniach konta dodaj wcześniej pobrany certyfikat. Po zapisaniu Twoje konto będzie gotowe do wysyłania faktur do KSeF.
Dołącz do przedsiębiorców, którzy już fakturują bez stresu
Nasi użytkownicy przeszli tę samą drogę – i dziś wystawiają faktury w kilkadziesiąt sekund.
Krok 1: Załóż konto i skonfiguruj firmę
Rejestracja trwa dosłownie minutę. Wystarczy adres e-mail i hasło.
Po zalogowaniu podaj NIP swojej firmy – automatycznie pobierzemy nazwę, adres i dane rejestrowe z publicznych baz CEIDG i GUS. Nie musisz nic przepisywać ręcznie.
Następnie uzupełnij numer konta bankowego i gotowe – możesz zacząć fakturować.
- Rejestracja przez e-mail – bez podpisów, bez papierów
- Automatyczne pobieranie danych firmy po NIP
- Dane z CEIDG i GUS uzupełniane w sekundę
Krok 2: Certyfikat KSeF – to prostsze niż myślisz
Certyfikat KSeF to plik, który pozwala doFaktur.pl podpisywać faktury w Twoim imieniu i wysyłać je do KSeF. Brzmi technicznie? Spokojnie.
Opcja A: Wygeneruj certyfikat w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
1. Zaloguj się na ap.ksef.mf.gov.pl używając profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej.
2. Przejdź do sekcji zarządzania certyfikatami.
3. Wnioskuj o nowy certyfikat:
→ nadaj nazwę
→ ustaw hasło
→ pobierz plik certyfikatu na swój komputer
4. Wgraj certyfikat na doFaktur.pl: Ustawienia → Certyfikaty
Opcja B: Wgraj istniejący certyfikat
Masz już certyfikat PFX od innego dostawcy?
1. Przejdź do: Ustawienia → Certyfikaty
2. Wgraj plik
3. Podaj hasło do certyfikatu
Twój certyfikat jest szyfrowany na naszych serwerach (AES-256-GCM). Nikt poza Tobą nie ma do niego dostępu.
Twój certyfikat zostanie dodany, a konto będzie gotowe do połączenia z KSeF.
Chcesz więcej szczegółów?
Zobacz pełną instrukcję na blogu: Jak uzyskać certyfikat KSeF krok po kroku
Sprawdź też poradnik: Jak wgrać i zarządzać certyfikatami w doFaktur.pl
- Generuj certyfikat online – bez wizyty w urzędzie
- Podpis Profilem Zaufanym (ePUAP) – za darmo
- Szyfrowanie AES-256-GCM – Twoje dane są bezpieczne
- Możliwość wgrania własnego pliku PFX
Krok 3: Wystaw fakturę i wyślij do KSeF
To serce doFaktur.pl. Wystawianie faktury składa się z trzech prostych etapów:
1. Wypełnij dane faktury
Wybierz kontrahenta (lub dodaj nowego po NIP), dodaj pozycje z katalogu produktów, a system sam policzy VAT i kwotę brutto.
2. Sprawdź podgląd
Zobacz, jak będzie wyglądać Twoja faktura – w formacie PDF z kodem QR, gotowa do wysłania.
3. Wyślij do KSeF
Jeden klik i faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur. Otrzymasz potwierdzenie (UPO) i numer KSeF w ciągu kilku sekund.
- Automatyczne obliczanie VAT i kwot brutto
- Podgląd PDF z kodem QR przed wysyłką
- Wysyłka do KSeF jednym kliknięciem
- Potwierdzenie UPO i numer KSeF w sekundach
Co jeszcze możesz robić w doFaktur.pl?
Poza wystawianiem faktur platforma oferuje zestaw narzędzi, które oszczędzają Twój czas.
Pobieranie faktur kosztowych
Automatycznie pobieraj faktury kosztowe wystawione na Twoją firmę z KSeF. Koniec z ręcznym zbieraniem dokumentów od dostawców.
Zarządzanie kontrahentami
Dodawaj kontrahentów po NIP – dane pobierane automatycznie. Twórz kategorie, filtruj i wyszukuj w kilka sekund.
Faktury cykliczne
Wystawiasz te same faktury co miesiąc? Ustaw harmonogram i doFaktur.pl wystawi je za Ciebie – automatycznie.
Asystent AI
Opisz fakturę słowami, a nasz asystent AI przygotuje szkic do weryfikacji. Idealne, gdy masz dużo faktur do wystawienia.
Archiwum i UPO
Wszystkie faktury i potwierdzenia UPO przechowywane bezpiecznie w chmurze. Eksportuj do CSV, generuj JPK – gotowe na kontrolę.
Personalizacja
Własne logo na fakturze, stopka, treść maili z przypomnieniami o płatnościach. Twoja firma, Twój styl.
Faktury kosztowe? Pobieraj je automatycznie z KSeF
KSeF działa w dwie strony – nie tylko wysyłasz faktury, ale też je otrzymujesz.
doFaktur.pl automatycznie pobiera faktury wystawione na Twoją firmę przez innych przedsiębiorców. Znajdziesz je w zakładce "Odebrane".
Koniec z proszeniem dostawców o kopie, szukaniem faktur w mailach i skanowaniem papierowych dokumentów. Wszystko jest w jednym miejscu, uporządkowane i gotowe dla księgowego.
- Automatyczne pobieranie faktur kosztowych z KSeF
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
- Łatwe udostępnianie księgowemu
Asystent AI: opisz fakturę słowami, a my ją przygotujemy
Zamiast klikać po formularzach, po prostu napisz:
"Wystaw fakturę dla firmy ABC sp. z o.o., NIP 1234567890, za usługi doradcze, 5000 zł netto, VAT 23%, termin płatności 14 dni."
Nasz asystent AI przygotuje szkic faktury do Twojej weryfikacji. Sprawdź, popraw co trzeba i wyślij do KSeF.
To jak rozmowa z asystentem, który zna się na fakturach.
- Tworzenie faktur z opisu w języku naturalnym
- Weryfikacja i edycja przed wysyłką
- Dostępny w każdym planie (limity zależą od pakietu)
Co potrzebujesz, żeby zacząć?
- NIP Twojej firmy
- Adres e-mail
- Profil Zaufany (ePUAP) do podpisania certyfikatu
- Numer konta bankowego do umieszczenia na fakturach
- Dane pierwszego kontrahenta (NIP wystarczy)
- 5–15 minut wolnego czasu
Najczęstsze pytania
Odpowiadamy na pytania, które słyszymy najczęściej od nowych użytkowników.
Podsumowanie: Twoje 4 kroki do KSeF
Przypomnijmy – to naprawdę tyle:
Załóż konto
E-mail, hasło, NIP – gotowe.
Wygeneruj certyfikat
Kliknij "Generuj" i podpisz Profilem Zaufanym.
Wystaw fakturę
Wypełnij, sprawdź podgląd, wyślij do KSeF.
Gotowe!
Otrzymasz UPO i numer KSeF. Faktura jest w systemie.