Pierwsze kroki z doFaktur.pl
doFaktur.pl to polska aplikacja do wystawiania faktur elektronicznych, która umie wysłać fakturę do KSeF (Krajowy System e-Faktur) i pilnuje, żeby wszystko było zgodne z formatem FA(3). Jeśli nie wiesz jeszcze, czym jest KSeF, nic się nie dzieje — aplikacja działa też jak zwykły fakturnik.
Co możesz robić w doFaktur.pl
- Wystawiać faktury VAT, zaliczkowe i korygujące w formacie FA(3).
- Wysyłać je do KSeF i dostawać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) — jeśli masz certyfikat.
- Dodawać kontrahentów po NIP — dane lecą z GUS i CEIDG, nie przepisujesz ręcznie.
- Prosić asystenta AI, żeby zredagował fakturę z krótkiego opisu w zwykłym języku.
- Trzymać wszystko w jednym miejscu: katalog produktów, archiwum, historia płatności.
Dla kogo jest doFaktur.pl
Dla jednoosobowej działalności, która wystawia kilka faktur miesięcznie i chce mieć święty spokój z KSeF. Dla małej firmy, która potrzebuje cyklicznych faktur, przypomnień o płatnościach i dostępu dla kilku osób w zespole. Dla księgowych, którzy prowadzą kilku klientów naraz i chcą jedno narzędzie zamiast trzech.
Plany w skrócie
- Prosto — darmowy, do 5 faktur miesięcznie, 10 pytań do asystenta AI i 3 szkice AI. Wysyłka do KSeF dostępna, jeśli wgrasz certyfikat.
- Sprawnie — 20 faktur, faktury cykliczne, przypomnienia o płatności, 2FA, własne logo, do 5 osób w zespole.
- Wszystko — bez limitu faktur, wielowalutowość, zaawansowana analityka, dostęp przez API.
- Enterprise — dla większych zespołów i biur rachunkowych, z opiekunem i SLA.
Pełne porównanie znajdziesz na stronie cennika.
Jesteś już w środku? Zacznij od tego
Poniższa checklista zajmuje około pięciu minut. Po niej wystawisz pierwszą fakturę.
1. Uzupełnij dane firmy
Wejdź w Ustawienia → Organizacja. Wpisz NIP i kliknij „Szukaj” — reszta wypełni się sama. doFaktur.pl sprawdza kolejno Białą Listę, GUS i CEIDG, więc zarówno spółki, jak i JDG dostaną komplet danych.
2. Dodaj pierwszego kontrahenta
W zakładce Kontrahenci wybierz „Dodaj”. Wpisz NIP klienta, kliknij „Szukaj”, sprawdź dane i zapisz. Jeśli klient jest zagraniczny albo to osoba prywatna, po prostu wpisz ręcznie.
3. Dorzuć pozycję do katalogu produktów
Dodaj jedną usługę lub produkt, który najczęściej fakturuje — cena, stawka VAT, jednostka. Następnym razem wybierzesz ją z listy zamiast wpisywać od nowa.
4. Wystaw pierwszą fakturę
Faktury → Nowa faktura. Wybierz kontrahenta, dorzuć pozycję z katalogu, ustaw termin płatności, zapisz. Masz wersję PDF gotową do wysłania mailem. Jeśli wgrałeś certyfikat KSeF, ten sam przycisk wyśle ją również do KSeF i pobierze UPO.
Asystent AI — skrót dla pierwszej faktury
Jeśli nie chce ci się klikać, w formularzu faktury jest przycisk „Zredaguj z AI”. Napisz jedno zdanie, np. „Konsultacje 3h dla Firma XYZ, 200 zł netto za godzinę”. Asystent proponuje gotową pozycję, ty klikasz „Wstaw”. W planie Prosto masz 10 pytań do czatu i 3 szkice AI miesięcznie — w wyższych planach znacznie więcej lub bez limitu.
Co dalej (opcjonalnie)
- Certyfikat KSeF — wgraj w Ustawienia → Certyfikaty, jeśli chcesz wysyłać faktury do KSeF. Potrzebny plik .pfx/.p12 z hasłem.
- Dwuskładnikowe logowanie (2FA) — w planie Sprawnie i wyższych, warto włączyć od razu.
- Przypomnienia o płatności — automatyczne maile do klientów, którzy zapomnieli zapłacić (Sprawnie+).
- Faktury cykliczne — jeśli fakturujesz tego samego klienta co miesiąc (Sprawnie+).
- Zaproszenie zespołu — dodaj księgową lub wspólnika (Sprawnie: do 5 osób, Wszystko: bez limitu).
- Wielowalutowość z kursami NBP — w planie Wszystko i wyższych.