KSeF skrócił termin zwrotu VAT do 40 dni – i już widać to w budżecie

• Ministerstwo Finansów potwierdziło w oficjalnym komunikacie o wykonaniu budżetu: wejście w życie KSeF skróciło domyślny termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni
• a pierwsze przyspieszone zwroty trafiały na konta przedsiębiorców już na przełomie kwietnia i maja 2026 r

Co się zmieniło i skąd to wiemy

Ministerstwo Finansów, publikując dane o wykonaniu budżetu za okres styczeń–maj 2026 r., wskazało wprost, że „wraz z wejściem w życie KSeF skróceniu uległ domyślny termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co było widoczne na przełomie kwietnia i maja w postaci szybszych zwrotów podatku na konta przedsiębiorców" (Rzeczpospolita, 15.06.2026). Efekt był na tyle wyraźny, że MF wymienia go jako jeden z czynników wpływających na niższy od oczekiwań wzrost wpływów z VAT w tym okresie – wpływy z VAT wzrosły jedynie o 1,6 proc. rok do roku, do 140,6 mld zł.

• W praktyce oznacza to
• że krótszy termin zwrotu to nie tylko obietnica – to już działający mechanizm
• który zweryfikowała rzeczywistość budżetowa

Co to oznacza dla Twojej firmy

Jeśli regularnie wykazujesz nadwyżkę VAT naliczonego nad należnym (np. dużo kupujesz, a sprzedajesz z niższą stawką lub eksportujesz), 40-dniowy termin zamiast 60-dniowego to konkretna poprawa płynności finansowej – pieniądze wracają do firmy o nawet 20 dni szybciej.

Jest jednak ważne zastrzeżenie: krótszy termin obowiązuje wtedy, gdy faktury zakupowe zostały wystawione w KSeF i mają nadany numer KSeF. Eksperci wskazują również, że mimo szybszych zwrotów urzędy skarbowe nadal wzywają podatników do składania wyjaśnień i okazywania faktur – procedura weryfikacji zwrotu nie uprościła się automatycznie wraz z wdrożeniem systemu (Rzeczpospolita/PRO, 28.05.2026).

Kiedy 40 dni działa na Twoją korzyść – a kiedy nie

Sytuacja	Termin zwrotu	Uwaga
Faktury wystawione w KSeF, złożony JPK_V7	40 dni	Warunek: faktura przyjęta przez KSeF i opatrzona numerem KSeF
Faktury poza KSeF (np. wystawione w trybie awaryjnym)	60 dni	Dłuższy termin pozostaje bez zmian
Urząd wzywa do wyjaśnień	Termin może się wydłużyć	Weryfikacja zwrotu jest nadal prowadzona „po staremu"

Co zrobić, żeby nie stracić skróconego terminu

Korzystanie z 40-dniowego terminu zwrotu zależy bezpośrednio od tego, czy Twoje faktury są prawidłowo wystawiane w KSeF – czyli czy trafiają do systemu jako faktury ustrukturyzowane w formacie XML (schemat FA(3)) i otrzymują numer KSeF. Faktura, którą kontrahent przysłał Ci e-mailem jako PDF, nie daje Ci tego przywileju po stronie kupującego.

Praktyczna lista kontrolna:

• Sprawdź, czy Twój program do fakturowania wysyła faktury bezpośrednio do KSeF i czy każda faktura sprzedażowa otrzymuje numer KSeF przed przekazaniem jej kontrahentowi.
• Weryfikuj faktury zakupowe od kontrahentów – czy mają nadany numer KSeF. To warunek zarówno bezpiecznego odliczenia VAT, jak i korzystania z krótszego terminu zwrotu.
• Przygotuj się na wezwania urzędu – nawet przy KSeF skarbówka może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia przy zwrocie. Trzymaj dokumentację transakcji w porządku.
• Monitoruj faktury na bieżąco, a nie raz w miesiącu – KSeF wymusza codzienną kontrolę obiegu dokumentów.

Jeśli chcesz mieć pewność, że każda Twoja faktura jest poprawnie wystawiana w KSeF i że nie tracisz przywileju krótszego zwrotu VAT, sprawdź, jak działa doFaktur: https://dofaktur.pl/jak-to-dziala. Możesz też zajrzeć do naszej sekcji pomocy po odpowiedzi na szczegółowe pytania dotyczące KSeF: https://dofaktur.pl/pomoc.

• Krótszy termin zwrotu VAT to jeden z niewielu bezpośrednich
• finansowych benefitów KSeF dla przedsiębiorców – ale działa tylko wtedy
• gdy cały proces wystawiania faktur przebiega prawidłowo przez system