KSeF skrócił termin zwrotu VAT do 40 dni – i już widać to w budżecie

Ministerstwo Finansów potwierdziło w oficjalnym komunikacie o wykonaniu budżetu: wejście w życie KSeF skróciło domyślny termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni, a pierwsze przyspieszone zwroty trafiały na konta przedsiębiorców już na przełomie kwietnia i maja 2026 r. Stan prawny: 2026-06-28 ## Co się zmieniło i skąd to wiemy Ministerstwo Finansów, publikując dane o wykonaniu budżetu za okres styczeń–maj 2026 r., wskazało wprost, że „wraz z wejściem w życie KSeF skróceniu uległ domyślny termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co było widoczne na przełomie kwietnia i maja w postaci szybszych zwrotów podatku na konta przedsiębiorców" ([Rzeczpospolita, 15.06.2026](https://www.rp.pl/budzet-i-podatki/art44631191-deficyt-po-maju-to-juz-ponad-108-mld-zl-budzet-pod-coraz-wieksza-presja)). Efekt był na tyle wyraźny, że MF wymienia go jako jeden z czynników wpływających na niższy od oczekiwań wzrost wpływów z VAT w tym okresie – wpływy z VAT wzrosły jedynie o 1,6 proc. rok do roku, do 140,6 mld zł. W praktyce oznacza to, że krótszy termin zwrotu to nie tylko obietnica – to już działający mechanizm, który zweryfikowała rzeczywistość budżetowa. ## Co to oznacza dla Twojej firmy Jeśli regularnie wykazujesz nadwyżkę VAT naliczonego nad należnym (np. dużo kupujesz, a sprzedajesz z niższą stawką lub eksportujesz), 40-dniowy termin zamiast 60-dniowego to konkretna poprawa płynności finansowej – pieniądze wracają do firmy o nawet 20 dni szybciej. Jest jednak ważne zastrzeżenie: krótszy termin obowiązuje wtedy, gdy faktury zakupowe zostały wystawione w KSeF i mają nadany numer KSeF. Eksperci wskazują również, że mimo szybszych zwrotów urzędy skarbowe nadal wzywają podatników do składania wyjaśnień i okazywania faktur – procedura weryfikacji zwrotu nie uprościła się automatycznie wraz z wdrożeniem systemu ([Rzeczpospolita/PRO, 28.05.2026](https://pro.rp.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/art44467821-ksef-przyspieszyl-zwroty-vat-ale-przedsiebiorcy-ciagle-musza-sie-z-nich-tlumaczyc)). ## Kiedy 40 dni działa na Twoją korzyść – a kiedy nie | Sytuacja | Termin zwrotu | Uwaga | |---|---|---| | Faktury wystawione w KSeF, złożony JPK_V7 | 40 dni | Warunek: faktura przyjęta przez KSeF i opatrzona numerem KSeF | | Faktury poza KSeF (np. wystawione w trybie awaryjnym) | 60 dni | Dłuższy termin pozostaje bez zmian | | Urząd wzywa do wyjaśnień | Termin może się wydłużyć | Weryfikacja zwrotu jest nadal prowadzona „po staremu" | ## Co zrobić, żeby nie stracić skróconego terminu Korzystanie z 40-dniowego terminu zwrotu zależy bezpośrednio od tego, czy Twoje faktury są prawidłowo wystawiane w KSeF – czyli czy trafiają do systemu jako faktury ustrukturyzowane w formacie XML (schemat FA(3)) i otrzymują numer KSeF. Faktura, którą kontrahent przysłał Ci e-mailem jako PDF, nie daje Ci tego przywileju po stronie kupującego. Praktyczna lista kontrolna: - **Sprawdź, czy Twój program do fakturowania wysyła faktury bezpośrednio do KSeF** i czy każda faktura sprzedażowa otrzymuje numer KSeF przed przekazaniem jej kontrahentowi. - **Weryfikuj faktury zakupowe od kontrahentów** – czy mają nadany numer KSeF. To warunek zarówno bezpiecznego odliczenia VAT, jak i korzystania z krótszego terminu zwrotu. - **Przygotuj się na wezwania urzędu** – nawet przy KSeF skarbówka może poprosić o dodatkowe wyjaśnienia przy zwrocie. Trzymaj dokumentację transakcji w porządku. - **Monitoruj faktury na bieżąco**, a nie raz w miesiącu – KSeF wymusza codzienną kontrolę obiegu dokumentów. Jeśli chcesz mieć pewność, że każda Twoja faktura jest poprawnie wystawiana w KSeF i że nie tracisz przywileju krótszego zwrotu VAT, sprawdź, jak działa doFaktur: [https://dofaktur.pl/jak-to-dziala](https://dofaktur.pl/jak-to-dziala). Możesz też zajrzeć do naszej sekcji pomocy po odpowiedzi na szczegółowe pytania dotyczące KSeF: [https://dofaktur.pl/pomoc](https://dofaktur.pl/pomoc). Krótszy termin zwrotu VAT to jeden z niewielu bezpośrednich, finansowych benefitów KSeF dla przedsiębiorców – ale działa tylko wtedy, gdy cały proces wystawiania faktur przebiega prawidłowo przez system.