Słownik pojęć KSeF
Fakturowanie w Polsce obrosło skrótami. Tu wyjaśniamy te, które spotkasz najczęściej.
KSeF
Krajowy System e-Faktur
- Rządowy system, przez który przechodzą faktury ustrukturyzowane wystawiane w Polsce. Prowadzi go Ministerstwo Finansów.
Faktura ustrukturyzowana
- Faktura w formacie XML zgodnym ze schemą KSeF. System czyta ją maszynowo, więc nie zastąpi jej ani PDF, ani skan.
FA(3)
- Obowiązujący schemat XML faktury ustrukturyzowanej w KSeF. Określa, jakie pola faktura musi zawierać i jak mają być ułożone.
Numer KSeF
- Identyfikator, który KSeF nadaje fakturze po jej przyjęciu. Od tego momentu faktura istnieje w systemie i tym numerem się do niej odwołujesz.
UPO
Urzędowe Poświadczenie Odbioru
- Dokument XML potwierdzający, że KSeF przyjął fakturę. Warto trzymać go w archiwum razem z samą fakturą.
KOR
Faktura korygująca
- Wystawiasz ją, gdy trzeba poprawić fakturę już wysłaną do KSeF. Pierwotnej nie da się edytować ani usunąć, więc korekta jest jedyną drogą.
NIP
Numer identyfikacji podatkowej
- Identyfikuje firmę w KSeF oraz w rejestrach takich jak CEIDG i GUS.
JDG
Jednoosobowa działalność gospodarcza
- Najczęstsza forma prowadzenia firmy w Polsce, zarejestrowana na jedną osobę.
CEIDG
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- Rejestr jednoosobowych działalności. Po numerze NIP można pobrać z niego dane firmy, zamiast przepisywać je ręcznie.
Certyfikat KSeF
- Materiał kryptograficzny, którym uwierzytelniasz połączenie z KSeF. Bez niego nie wyślesz faktury w imieniu firmy.